個人情報保護方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日：2016年10月3日　　最終改定日：2023年5月25日

株式会社ユニオンアルファ（以下「当社」という。）は、レントオール事業、サイン事業、ホール事業、マラソン事業を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
• 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
• 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

株式会社ユニオンアルファ
　代表取締役　中尾　知也

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

当社は以下の個人情報の取扱いについては、利用目的の範囲内での利用とし、それ以外の目的には一切利用致しません。

• 採用募集業務において、人材紹介会社等から、応募者の経歴等個人情報を取得することがありますが、採用選考を実施するためのみに利用します。
• レントオール事業において、「タレント・MC情報」や「イベント参加者の映像情報」の個人情報を取得しますが、業務遂行および広報活動のために利用します。
• レンタルサービス事業において、各「申込情報」を関連会社から取得しますが、業務遂行のためのみに利用します。
• マラソン事業において参加者から個人情報を取得しますが、参加者へのサービス向上、業務の遂行、広報活動のために使用します。

1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

   株式会社ユニオンアルファ
   兵庫県加古川市野口町坂元329－60
   代表取締役 中尾 知也

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者：専務取締役
   TEL：079-425-3339

3. 当社が、個人情報を取得し利用する場合は、下記の目的で利用します。

   • 労働者契約の個人情報は、労働契約管理の目的にのみ利用します。
   • 従業員の個人情報は、雇用・人事管理の目的にのみ利用します。
   • 採用応募者からお預かりする個人情報は、採用の合否判定のみに使用します。
   • お取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。（※注1）
   • 当社レントオール事業・会館管理運営事業の利用者に関する個人情報は、特定した利用目的の範囲内で利用します。（※注1）
   • 当社マラソン事業の参加者に関する個人情報は、申込内容に関する確認連絡、参加案内通知、大会当日の参加受付、記録の通知、次回大会のご案内のみに利用します。（※注1）
   • 広報宣伝活動のため

   ※注1：上記「直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的」第2項に示す個人情報は含みません。

4. 共同利用について

   当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

   • 共同利用の目的

     • 加盟店管理および業務依頼のため

   • 共同利用する個人情報

     • レンタルサービス業務で関連会社からダスキンフランチャイズチェーン加盟店として取得する申込者情報

   • 共同利用する範囲

     • 株式会社ダスキンユニオンのグループ会社・ダスキンフランチャイズチェーン加盟店及び本部

   • 共同利用する個人情報の範囲

     • 氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス

   • 共同利用する個人情報の管理責任者

     • 株式会社ユニオンアルファ 個人情報保護管理者：専務取締役

   • 取得方法

     • 書面・電子データ等

5. 保有個人データの開示等の取扱いに関する苦情の申し出先

   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第 7 項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

6. 開示等の求めに応じる手続

   • 保有個人データの開示等について
     当社は、保有個人データの開示等に関して、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用又は第三者への提供の停止についてお問合せいただいた場合には、適切かつ、遅滞なく対処いたします。

     ※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、保有個人データの開示対象ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

   • 当社が保有する「保有個人データ」は、

     • 当社の各事業で取得したお客様の個人情報（※注1）
     • お取引先の皆様に関する個人情報（※注1）
     • 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
     • 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
     • 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

     ※注1：上記「直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的」に示す個人情報 は含みません。

   • 開示請求の申出先
     開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

   • 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

     ※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。

     ※未成年者又は成年被後見人の法廷代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

   • 開示請求（「利用目的の通知」「保有個人データ等の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
7. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談について
   個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡下さい
   　株式会社ユニオンアルファ　個人情報お問合せ窓口
      ＴＥＬ：079‐425-3339（個人情報お問合せ窓口責任者宛）
8. 認定個人情報保護団体について
   認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
   
   【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   【苦情の解決の申出先】個人情報保護団体事務局
   住所：〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   電話番号：03－5860－7565
   フリーダイヤル：0120－700－779
   ※注：上記は当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。　　　
   当社の商品・サービスに関するお問い合わせは079‐425-3339（株式会社ユニオンアルファ）になります。
   
9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人上保護方針を基に、 個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細につきましては上記7項のお問い合わせ窓口よりお問い合わせください。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります

以上